Kasy fiskalne – jakie wymagania muszą spełniać i kiedy są obowiązkowe?
Kasy fiskalne to urządzenia służące do rejestrowania sprzedaży dokonywanej przez przedsiębiorców. Są one obowiązkowe dla wielu firm w Polsce, ale wymagania dotyczące ich stosowania mogą być różne w zależności od branży i wielkości przedsiębiorstwa. W niniejszym artykule omówimy, jakie wymagania muszą spełniać kasy fiskalne Wrocław oraz kiedy ich stosowanie jest obowiązkowe.
Wymagania dotyczące kas fiskalnych
Kasa fiskalna to urządzenie, które musi spełniać określone wymagania, aby można było z niej korzystać w celu rejestrowania sprzedaży. Oto najważniejsze z tych wymagań:
- Sprawność techniczna – kasa fiskalna musi być sprawna technicznie i działać poprawnie. Nie może być uszkodzona ani zdeformowana w taki sposób, który wpłynie na jej funkcjonalność.
- Zgodność z przepisami – kasa fiskalna musi być zgodna z przepisami prawa, które regulują zasady jej stosowania. Dotyczy to zarówno konstrukcji samej kasy, jak i sposobu jej użytkowania.
- Pamięć fiskalna – kasa fiskalna musi być wyposażona w pamięć fiskalną, która rejestruje dokonywane na niej transakcje. Pamięć ta musi być zabezpieczona przed dostępem osób nieuprawnionych.
- Drukarka – kasa fiskalna musi być wyposażona w drukarkę, która umożliwi wydrukowanie paragonu fiskalnego po dokonaniu transakcji. Paragon ten musi zawierać określone informacje, takie jak numer kasy fiskalnej, datę i godzinę dokonania sprzedaży oraz jej wartość.
Kiedy stosowanie kas fiskalnych jest obowiązkowe?
Stosowanie kas fiskalnych jest obowiązkowe dla wielu przedsiębiorców w Polsce. Oto najważniejsze zasady, które określają, kiedy należy korzystać z kas fiskalnych:
Sprzedaż usług lub towarów na rzecz konsumentów
Przedsiębiorcy, którzy świadczą usługi lub sprzedają towary na rzecz konsumentów, muszą stosować kasy fiskalne. Dotyczy to między innymi sklepów, punktów usługowych czy restauracji.
Przekroczenie określonego limitu obrotu
Przedsiębiorcy, którzy osiągają określony limit obrotu, muszą stosować kasy fiskalne. Przekroczenie określonego limitu obrotu może skutkować koniecznością stosowania kasy fiskalnej. W Polsce wymóg ten obowiązuje przedsiębiorców, którzy osiągnęli określoną wysokość obrotów w poprzednim roku podatkowym.
Przykłady branż, w których stosowanie kas fiskalnych jest obowiązkowe
Poniżej przedstawiamy przykłady branż, w których stosowanie kas fiskalnych jest obowiązkowe:
Handel detaliczny: W handlu detalicznym kasy fiskalne są obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy sprzedają towary na rzecz konsumentów. Obowiązek ten dotyczy zarówno sklepów stacjonarnych, jak i sklepów internetowych.
Gastronomia: W gastronomii kasy fiskalne są obowiązkowe dla przedsiębiorców, którzy świadczą usługi na rzecz konsumentów. Dotyczy to restauracji, barów, pubów oraz innych miejsc, gdzie można spożyć posiłek lub napój.
Fryzjerstwo i kosmetyka: W branży fryzjerskiej oraz kosmetycznej kasy fiskalne są obowiązkowe, jeśli przedsiębiorcy świadczą usługi na rzecz konsumentów.
Transport i spedycja: W branży transportowej i spedycyjnej kasy fiskalne są obowiązkowe, jeśli przedsiębiorcy świadczą usługi na rzecz konsumentów.
Usługi budowlane: W branży budowlanej kasy fiskalne są obowiązkowe, jeśli przedsiębiorcy świadczą usługi na rzecz konsumentów.
Konsekwencje nieprzestrzegania obowiązku stosowania kas fiskalnych
Nieprzestrzeganie obowiązku stosowania kas fiskalnych jest traktowane jako wykroczenie i może skutkować nałożeniem na przedsiębiorcę kary finansowej. Wysokość kary zależy od okoliczności sprawy oraz od liczby dni, w których przedsiębiorca nie przestrzegał obowiązku stosowania kas fiskalnych.
Podsumowanie
Stosowanie kas fiskalnych jest obowiązkowe dla wielu przedsiębiorców w Polsce. Urządzenia te muszą spełniać określone wymagania techniczne i przechowywać informacje o dokonywanych transakcjach. Obowiązek stosowania kas fiskalnych dotyczy między innymi handlu detalicznego, gastronomii, branży fryzjerskiej i kosmetycznej, transportu i spedycji oraz usług budowlanych. Nieprzestrzeganie obowiązku stosowania kas fiskalnych może skutkować nałożeniem kary finansowej.
